Ciao a tutti,
mi capita, molto molto spesso, di ricevere messaggi tipo questo:
Ciao Elvio, mi piacerebbe tantissimo se tu svolgeressi un seminario di costellazioni familiari a…(nome di una città)…pensi che sarebbe possibile?
Ebbene, la risposta è che sì, è possibile ma a patto che siano soddisfatte alcune condizioni. Andiamo a vedere subito di cosa si tratta
Di cosa abbiamo bisogno per realizzare un Seminario in una città specifica
La prima cosa che bisogna comprendere, è che organizzare un evento dal vivo, non è cosa semplice.
Bisogna considerare, infatti, e come minimo, la distanza che ci separa dal luogo dell’evento, bisogna considerare la necessità di trovare un alloggio almeno per la notte precedente e quella successiva all’evento ma, soprattutto, bisogna che l’evento sia fattibile e sostenibile, ovvero, che ci siano alcune condizioni che vengano soddisfatte.
Si tratta, essenzialmente, di due condizioni principali
1 – La prima condizione, è quella di avere a disposizione una sala in cui si svolgerà l’evento.
Le sale più adatte, solitamente, sono i centri e le scuole di yoga e di meditazione, i centri olistici, ma anche scuole di danza o palestre di arti marziali possono andare bene.
Qui sotto indicherò altri dettagli importanti da conoscere
2 – La seconda condizione, è quella di avere un gruppo di partenza di partecipanti.
Per la nostra esperienza, il numero minimo per riuscire a organizzare un evento degno di questo nome, è pari a non meno di 10 partecipanti. Con questo non intendiamo dire che il numero sia in sé sufficiente, bensì che grazie a questo nucleo di partenza, possiamo impegnarci per promuovere l’evento nel territorio, e giungere così a formare il gruppo vero e proprio
Anche per questa seconda condizione indicherò qui sotto altri dettagli importanti
Scendiamo nei dettagli – Il gruppo
È indispensabile che il gruppo sia costituito da persone che effettivamente parteciperanno all’evento.
Ci capitò, in passato, infatti, di essere contattati da gruppi che si dicevano “interessati”, ma poi, alla prova dei fatti, dei 15 o persino 20 che avevano lasciato il proprio contatto, magari, se ne iscriveva una minima parte.
Come ci organizziamo per risolvere questo inconveniente?
Molto semplicemente, ciacun partecipante verserà un acconto non rimborsabile e, non appena raggiungiamo la quota di 10 iscritti, possiamo confermare l’evento e procedere a prumuoverlo attraverso i nostri canali social.
(Qualora non venisse raggiunto il numero minimo, naturalmente, l’acconto verrà restituito)
In forma di gratitudine, inoltre, abbiamo deciso di omaggiare:
- Ciascun partecipante del gruppo iniziale, con uno sconto sulla quota dell’evento (da concordare volta per volta)
- Alla persona che organizza, in loco, lasceremo invece la partecipazione totalmente gratuita al seminario
Scendiamo nei dettagli – La Sala
Per quanto riguarda la sala, le condizioni da soddisfare sono:
- Deve avere una dimensione di almeno 50 mq
- Il lato più corto deve avere una dimensione di almeno 4 metri (se è troppo “stretta e lunga” non riusciamo a creare un cerchio degno di questo nome)
- Devono essere presenti le sedie, una per ogni partecipante; almeno una ventina di sedie in totale
- Deve essere silenziosa; ovviamente non è indispensabile il silenzio assoluto (il rumore di una macchina che passa, per intenderci, non è un problema) ma deve essere un ambiente sufficientemente silenzioso, in modo che non ci siano rumori forti o costanti che disperdano l’attenzione
A questo punto, passiamo alla pratica!
Il primo passo è scrivere un e-mail all’indirizzo laricercadellaluce@gmail.com indicando:
1 – Il tuo nome e cognome
2 – La città in cui vuoi organizzare l’incontro
3 – Numero di persone già pronte a partecipare
4 – Dettagli sulla sala in cui si svolgerà l’evento, con nome e recapito del responsabile
5 – Le motivazioni che ti spingono a voler organizzare un evento e qualsiasi altro dettaglio che possa essere utile
Tieni conto che riceviamo tante proposte e, in generale, tante e-mail.
Ti prego, dunque, quando ci contatti, di avere pazienza e lasciarci il tempo di rispondere.
Tieni conto, inoltre, che organizzare incontri come questi richiede un gran lavoro per poter organizzare il tutto col giusto anticipo
Contattaci solo se sei disposto a collaborare attivamente (ad esempio, formando il gruppo dei 10 partecipanti iniziali) e, soprattutto, avendo non meno di 2 o 3 mesi di anticipo rispetto alla data effettiva in cui svolgeremo l’evento
Se conosci persone interessate, o se vuoi darci una mano nell’organizzazione, puoi inviare direttamente questo articolo ad amici interessati o condividerlo sui tuoi profili social.
Grazie di cuore, con la speranza e la gioia di sentirci presto ❣️
Elvio
Ciao Elvio ❤️ già condiviso e mi piacerebbe sí, averti qui☺️ se riesco ad organizzare ti contatto 😉 A presto, un abbraccio 💪✨🙏
Perfetto Antonia!
Mi auguro, allora, di sentirti presto. Un abbraccio a te